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公司動(dòng)態(tài)

宏方裝飾:裝修報(bào)價(jià)難難難,優(yōu)化流程是關(guān)鍵

點(diǎn)擊數(shù):13038來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2023-08-09

宏方裝飾集團(tuán),扎根蚌埠25年,是蚌埠市裝飾行業(yè)標(biāo)桿企業(yè),在整裝運(yùn)營(yíng)模式上有豐富成熟的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。擁有自有產(chǎn)權(quán)展廳萬(wàn)余平,具備倉(cāng)儲(chǔ)物流、建材貿(mào)易、家具代理、工廠生產(chǎn)、石材加工、全屋定制生產(chǎn)、投資及企業(yè)管理等全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋的集團(tuán)企業(yè)。


現(xiàn)有蚌埠光彩、蚌埠淮上總部;蚌埠龍湖、蚌埠懷遠(yuǎn)、滁州鳳陽(yáng)子公司。擁有1200多名員工,辦公人員200多名,產(chǎn)業(yè)工人1000多名。





調(diào)研需求階段,我們了解到宏方之前也用過(guò)多家類(lèi)似的管理軟件,使用過(guò)程中常常出現(xiàn)卡頓、數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)……沒(méi)有很好的售后服務(wù),導(dǎo)致耗時(shí)費(fèi)力最終落地情況很不理想;特別在預(yù)算報(bào)價(jià)方面,脫離實(shí)際報(bào)價(jià)場(chǎng)景、數(shù)據(jù)孤島造成材料部和設(shè)計(jì)部扯皮。


2022年,云立方實(shí)施工程師陳工不是在出差,就是在出差的路上。去宏方做上門(mén)一對(duì)一落地服務(wù)近10次。本以為深圳已經(jīng)是卷都,沒(méi)想到宏方更是卷中卷。多次溝通核對(duì)流程到凌晨五點(diǎn),早上9點(diǎn)又起來(lái)對(duì)各部門(mén)的系統(tǒng)使用進(jìn)行跟蹤。


最深的感觸:有老板堅(jiān)定的決心,有員工的積極配合,宏方自上而下都擰成一股繩,勢(shì)必落地管理系統(tǒng)。



裝修工程從設(shè)計(jì)到施工到驗(yàn)收交付結(jié)算,整個(gè)過(guò)程都要注意成本控制、進(jìn)度跟蹤和質(zhì)量把控,這是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容。如何用精準(zhǔn)預(yù)算、管控項(xiàng)目的手段,幫助宏方更高效的管裝修工程,是落地管理系統(tǒng)的主線(xiàn)。目前以下各支線(xiàn)任務(wù),宏方已一一通關(guān):




A

裝修公司

為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算?


最主要是想讓業(yè)主清楚知道裝修包含哪些工作內(nèi)容、工序以及質(zhì)量,同時(shí)能清楚看出價(jià)格組成,增加與減少部分等等,同時(shí)洽談優(yōu)惠贈(zèng)送等,規(guī)范家裝報(bào)價(jià)預(yù)算,避免人為因素漏算,規(guī)避前期蓄意漏報(bào)降價(jià)來(lái)吸引簽單,導(dǎo)致后期補(bǔ)差價(jià)讓顧客覺(jué)得被蒙騙,讓業(yè)主更加放心地簽單,愉快地簽單。




B

裝修管理系統(tǒng)的預(yù)算

能管理什么?


預(yù)算包含所有施工節(jié)點(diǎn)內(nèi)容,施工工藝要求,預(yù)算比合同更加具體仔細(xì),也可作為驗(yàn)收參考依據(jù)。預(yù)算關(guān)聯(lián)工料機(jī)(人工、設(shè)備、主材、輔材的組合),能清晰知道預(yù)算成本、報(bào)價(jià)的組成,更好把握優(yōu)惠、贈(zèng)送與控制利潤(rùn)點(diǎn)。


把預(yù)算關(guān)聯(lián)工料機(jī),還方便項(xiàng)目經(jīng)理快速下單,不遺漏下單,節(jié)約物流成本。預(yù)算的損耗率控制,避免工地鋪裝浪費(fèi),也能提高利潤(rùn)點(diǎn),要求工人認(rèn)真干活,超出損耗率由個(gè)人承擔(dān),也是一種減少損耗的辦法。

預(yù)算關(guān)聯(lián)工料機(jī),還能更好的做好內(nèi)控,控制人工、主材、輔材的超量、超額,提高協(xié)同效率,合理范圍內(nèi)的快速處理,超出的原因詢(xún)問(wèn)及應(yīng)對(duì)處理,這個(gè)也是公司管理的重要組成部分。




C

做報(bào)價(jià)

以前:平均3-4小時(shí)

現(xiàn)在:約5-10分鐘


前期在系統(tǒng)里設(shè)置定額->搭建人工機(jī)械庫(kù)->設(shè)置綜合定額庫(kù)->設(shè)置預(yù)算模板->完成預(yù)算報(bào)價(jià)。做好標(biāo)準(zhǔn)模板后,設(shè)計(jì)師在報(bào)價(jià)過(guò)程直接引入,修改走審批確認(rèn),所有操作保證有跡可循,規(guī)范且快捷。


"我"用Excel表能完成的事,免費(fèi)難道不香嗎?個(gè)實(shí)際例子


原預(yù)算配的 800*800的瓷磚,構(gòu)成量每平方米是1.5625片【若考慮損耗,可以適當(dāng)增加構(gòu)成量,也可以單獨(dú)在系統(tǒng)填損耗率】,在業(yè)主選材更換為600*1200的瓷磚構(gòu)成量是 1.38889,系統(tǒng)會(huì)按該材料帶出對(duì)應(yīng)的人工機(jī)械和輔材(都是瓷磚輔材都是水泥黃沙不會(huì)變,變的是鋪貼人工費(fèi))。


如果不用系統(tǒng)做預(yù)算報(bào)價(jià),靠人工用Excel表進(jìn)行計(jì)算,不僅加大工作量,還考驗(yàn)準(zhǔn)確率。以前平均3-4小時(shí),現(xiàn)在約5-10分鐘左右在云立方ERP做預(yù)算的預(yù)估時(shí)長(zhǎng),設(shè)計(jì)軟件操作另計(jì)


管裝修工程項(xiàng)目,除了預(yù)算報(bào)價(jià),材料管理也很關(guān)鍵。宏方有集團(tuán)一把手管倉(cāng)庫(kù),根據(jù)預(yù)算可以直接生成材料計(jì)劃清單、快速下單到供應(yīng)商,降低出錯(cuò)率,更好地控制了材料成本,不會(huì)因?yàn)椴牧蠜](méi)下單影響整個(gè)工期。通過(guò)多項(xiàng)目訂單數(shù)據(jù)分析,對(duì)接供應(yīng)鏈服務(wù)集采集送,有效降低企業(yè)采購(gòu)成本;


在財(cái)務(wù)方面,不需要大量做紙質(zhì)單,系統(tǒng)原始憑證實(shí)現(xiàn)了電子存檔,系統(tǒng)上直接審批,一鍵查詢(xún)所有財(cái)務(wù)依據(jù),讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了成本的二次把控。同時(shí),大量節(jié)省了財(cái)務(wù)人力成本,讓老板更好把控財(cái)務(wù)。


宏方深耕裝飾行業(yè)25年,對(duì)數(shù)字化管理已有自己一份見(jiàn)解,精細(xì)化施工流程,標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理,是駐扎當(dāng)?shù)氐膬?nèi)功實(shí)力。云立方-云裝天下裝修管理軟件,用管項(xiàng)目的手段,幫助你去更加高效地管理裝修工程,助力裝企更上一層樓。




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